Loker Semarang Admin Nirwana Grup

Apakah Anda seorang profesional administrasi yang teliti, proaktif, dan mencari tantangan baru di lingkungan kerja yang dinamis? Jika Anda ingin membangun karir yang solid di perusahaan yang terus berkembang, maka ini adalah kesempatan yang Anda cari. Saat ini, terbuka sebuah peluang emas melalui Loker Semarang untuk bergabung bersama Nirwana Grup, sebuah nama terdepan di industrinya, sebagai seorang Admin yang akan menjadi tulang punggung operasional tim kami.

Kami tidak hanya menawarkan sebuah pekerjaan, tetapi sebuah jalur karir di mana kontribusi Anda akan sangat dihargai dan berdampak langsung pada kesuksesan perusahaan. Di Nirwana Grup, kami percaya bahwa setiap anggota tim adalah aset berharga yang mendorong inovasi dan keunggulan. Posisi Admin ini sangat krusial, berfungsi sebagai pusat koordinasi yang memastikan semua proses berjalan lancar, efisien, dan efektif. Jika Anda adalah individu yang memiliki passion terhadap ketertiban, detail, dan mampu bekerja dalam tim yang solid, kami mengundang Anda untuk membaca lebih lanjut dan menjadi bagian dari keluarga besar kami.

Kesempatan ini dirancang bagi Anda yang tidak hanya ingin bekerja di belakang meja, tetapi juga ingin belajar, tumbuh, dan berkembang bersama para profesional terbaik di bidangnya. Bergabung dengan Nirwana Grup berarti Anda akan menjadi bagian dari sebuah visi besar untuk memberikan solusi terbaik bagi klien kami, didukung oleh budaya kerja yang positif dan kolaboratif. Mari wujudkan potensi terbaik Anda bersama kami.

Profil Singkat Perusahaan: Mengenal Nirwana Grup

Nirwana Grup adalah perusahaan yang telah mengukir reputasi sebagai penyedia solusi pintu dan konstruksi terkemuka di Indonesia. Dengan pengalaman bertahun-tahun, kami berdedikasi untuk menyediakan produk-produk berkualitas tinggi seperti Pintu Harmonika, Pintu Lipat Besi, Rolling Door, Folding Gate, Kanopi, dan berbagai produk konstruksi lainnya. Komitmen kami terhadap kualitas, inovasi, dan kepuasan pelanggan telah menjadikan kami pilihan utama bagi ribuan klien, baik untuk proyek residensial, komersial, maupun industrial.

Visi kami adalah menjadi pemimpin pasar yang tidak hanya dikenal karena produk unggulannya, tetapi juga karena pelayanan prima dan integritas bisnis yang tak tergoyahkan. Di Nirwana Grup, kami membangun budaya kerja yang berlandaskan pada tiga pilar utama: kolaborasi, integritas, dan pertumbuhan. Kami percaya bahwa lingkungan kerja yang suportif dan inklusif adalah kunci untuk mendorong kreativitas dan produktivitas. Setiap individu didorong untuk berbagi ide, mengambil inisiatif, dan terus belajar untuk pengembangan diri dan kemajuan perusahaan. Kami bukan sekadar tempat bekerja; kami adalah sebuah komunitas profesional yang saling mendukung untuk mencapai tujuan bersama.

Detail Posisi Pekerjaan: Admin

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai seorang Admin di Nirwana Grup, Anda akan memegang peranan vital sebagai jantung dari kelancaran operasional harian. Anda akan menjadi titik sentral koordinasi antara departemen sales, tim teknis di lapangan, dan para pelanggan kami. Peran ini menuntut tingkat ketelitian yang tinggi, kemampuan multitasking yang luar biasa, dan keterampilan komunikasi yang efektif. Anda tidak hanya akan mengelola dokumen dan data, tetapi juga memastikan bahwa alur informasi berjalan mulus sehingga setiap proyek dapat diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas tertinggi perusahaan. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk memahami seluk-beluk bisnis dari hulu ke hilir dan berkontribusi secara signifikan terhadap efisiensi operasional perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

• Manajemen Dokumen dan Arsip: Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting perusahaan seperti surat penawaran (quotation), surat perintah kerja (SPK), invoice, dan laporan proyek secara sistematis dan rapi.
• Pengelolaan Data Pelanggan: Memasukkan dan memperbarui data pelanggan, pesanan, dan jadwal pemasangan ke dalam sistem database perusahaan dengan akurasi tinggi.
• Koordinasi Internal: Berkoordinasi secara aktif dengan tim sales untuk memastikan kelengkapan dan keakuratan data pesanan sebelum diproses lebih lanjut oleh tim produksi atau teknis.
• Komunikasi Eksternal: Menjadi garda terdepan dalam menangani panggilan telepon, email, dan pertanyaan dari pelanggan terkait status pesanan, jadwal, atau informasi produk dengan ramah dan profesional.
• Penjadwalan dan Logistik: Membantu dalam menyusun jadwal instalasi atau survei lapangan untuk tim teknis serta berkoordinasi dengan mereka untuk memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
• Penyusunan Laporan: Menyiapkan laporan harian, mingguan, atau bulanan terkait aktivitas administrasi, penjualan, atau status proyek sesuai dengan kebutuhan manajemen.
• Pengelolaan Inventaris Kantor: Memastikan ketersediaan stok alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan operasional kantor lainnya.
• Dukungan Administratif: Memberikan dukungan administratif umum kepada tim lain untuk memastikan kelancaran seluruh kegiatan operasional perusahaan.
• Proses Penagihan: Membantu tim keuangan dalam mempersiapkan dokumen untuk proses penagihan kepada klien dan melakukan follow-up jika diperlukan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretari, atau bidang terkait lainnya.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi admin, staf administrasi, atau peran sejenis. Lulusan baru (fresh graduate) dengan kemampuan luar biasa dan kemauan belajar yang tinggi dipersilakan untuk melamar.
• Sangat mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite, terutama Microsoft Excel (menguasai VLOOKUP, HLOOKUP, PivotTable adalah nilai tambah), Microsoft Word, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan komunikasi baik lisan maupun tulisan yang sangat baik.
• Sangat teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang mumpuni.
• Mampu bekerja secara mandiri dengan supervisi minimal maupun bekerja sama dalam sebuah tim.
• Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan kemampuan problem-solving yang baik.
• Berdomisili di Semarang atau bersedia ditempatkan di Semarang.

Kualifikasi Nilai Tambah (Opsional)

• Memiliki pengalaman bekerja di industri konstruksi, manufaktur, atau penjualan produk sejenis.
• Familiar dengan penggunaan software CRM (Customer Relationship Management) atau ERP (Enterprise Resource Planning).
• Memiliki pemahaman dasar mengenai proses akuntansi atau pembukuan.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dasar.

Keuntungan & Kenapa Bergabung dengan Nirwana Grup

Kami percaya bahwa karyawan adalah aset terbesar kami. Oleh karena itu, kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang tidak hanya menantang tetapi juga memberikan penghargaan yang setimpal. Berikut adalah beberapa keuntungan yang akan Anda dapatkan dengan bergabung bersama kami:

• Paket Gaji yang Kompetitif: Kami menawarkan rentang gaji yang menarik dan kompetitif di industri, sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman Anda.
• Asuransi Kesehatan: Perlindungan kesehatan yang komprehensif untuk Anda dan keluarga agar Anda dapat bekerja dengan tenang.
• Tunjangan dan Insentif: Selain gaji pokok, kami juga menyediakan berbagai tunjangan lain serta insentif berbasis kinerja.
• Lingkungan Kerja yang Kolaboratif: Anda akan menjadi bagian dari tim yang solid, suportif, dan profesional. Kami mengedepankan kerja sama tim untuk mencapai hasil terbaik.
• Kesempatan Pengembangan Diri: Kami mendukung pertumbuhan karir setiap karyawan melalui program pelatihan, workshop, dan kesempatan untuk mempelajari keterampilan baru.
• Keseimbangan Kehidupan Kerja: Kami memahami pentingnya keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, dan kami berupaya untuk menciptakan budaya kerja yang menghargai hal tersebut.

Cara Melamar (Call-to-Action)

Apakah Anda siap untuk mengambil langkah selanjutnya dalam karir Anda dan bergabung dengan tim pemenang di Nirwana Grup? Kami sudah tidak sabar untuk mengenal Anda lebih jauh!

Segera kirimkan CV terbaru, surat lamaran, dan portofolio pendukung (jika ada) melalui website resmi kami. Proses seleksi akan dilakukan secara berkala dan hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi untuk tahap selanjutnya.

Kunjungi Halaman Karir Kami dan Lamar Sekarang di:
https://nirwanagroup.co.id/

Pastikan Anda mengirimkan lamaran Anda sesegera mungkin. Jangan lewatkan kesempatan berharga ini!

Penutup

Kesempatan untuk menjadi bagian dari perusahaan yang solid dengan visi jangka panjang yang jelas tidak datang setiap hari. Jika Anda adalah orang yang kami cari—seorang profesional administrasi yang berdedikasi dan siap berkembang—maka inilah saatnya untuk bertindak. Jadilah bagian dari perjalanan sukses Nirwana Grup. Kami menantikan lamaran Anda!

Lokasi:

Berbagi :